Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 uyarınca, Elestia Dijital Reklam Ajansı tarafından iş başvurusunda bulunan adayları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Adres: Serdar Mahallesi Yavuz Caddesi Gem1 İş Merkezi Ofis: 14, Başiskele/Kocaeli E-posta: elestiadijital@gmail.com

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki deneyim ve eğitim bilgileri: özgeçmiş içeriği, ön yazı, LinkedIn ve portfolyo bağlantıları, başvurulan pozisyon.
• İşlem güvenliği bilgileri: başvuru zamanı, IP adresinin günlük tuzlu özeti, tarayıcı bilgisi, rıza sürümü.
• Değerlendirme bilgileri: görüşme notları, değerlendirme puanı ve süreç durumu.

Özgeçmişinizde sağlık, dernek veya sendika üyeliği, din, etnik köken gibi KVKK m.6 kapsamındaki özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür veriler paylaşılırsa yalnızca açık rızanız kapsamında ve başvuru değerlendirmesi amacıyla sınırlı olarak işlenir.

Toplama Yöntemi

Verileriniz; kariyer sayfasındaki başvuru formu, e-posta ile gönderdiğiniz belgeler ve görüşmeler sırasında verdiğiniz bilgiler aracılığıyla, elektronik veya yazılı ortamda toplanır.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması: KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulmasından önce başvuru sahibinin talebi).
• İşe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi: KVKK m.5/2-f (meşru menfaat).
• Başvuru kayıtlarının hukuki uyuşmazlık halinde delil olarak saklanması: KVKK m.5/2-e.
• Uygun görülmeniz halinde ileride açılacak pozisyonlar için sizinle yeniden iletişime geçilmesi: açık rızanız (form onayı).

Saklama Süresi

Başvuru kayıtlarınız ve özgeçmişiniz, başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süreyle saklanır. Süre sonunda özgeçmiş dosyanız silinir ve kişisel alanlar anonim hale getirilir; yalnızca istatistik amaçlı sayısal kayıt kalır. İşe alınmanız halinde verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve iş hukuku mevzuatındaki süreler uygulanır.

Verilerin Aktarımı

Verileriniz; e-posta altyapısı ve barındırma sağlayıcılarımıza teknik zorunluluk ölçüsünde ve yasal talep halinde yetkili kurumlara KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde aktarılabilir. Özgeçmişiniz üçüncü kişi işverenlerle veya insan kaynakları şirketleriyle paylaşılmaz. Referans kontrolü yalnızca sizin belirttiğiniz kişilerle ve bilginiz dahilinde yapılır.

Veri Güvenliği

Özgeçmiş dosyaları yalnızca yetkili kişilerce indirilebilir; her indirme kayıt altına alınır. Dosyalar şifreli bağlantı üzerinden iletilir ve erişimi kısıtlı depoda tutulur.

Haklarınız ve Başvuru

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme ve zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu istediğiniz zaman geri çekebilir ve verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz.

Taleplerinizi KVKK m.13 uyarınca elestiadijital@gmail.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Onay

Başvuru formundaki onay kutusunu işaretleyerek bu metni okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin yukarıda açıklanan kapsamda işlenmesini kabul ettiğinizi beyan edersiniz.